4PLANEAR
Contexto de la organización
Context of the organization
Quién es la empresa, qué esperan de ella las partes interesadas y hasta dónde llega el sistema
5 documentos tipo · equivale a los niveles 02, 03 de Colombia
Ver evidencias →← Estructura ColombiaEstructura de alto nivel · ISO 45001:2018
AutoSGSST internacional
Para empresas del exterior, multinacionales con sede en Colombia o compañías que reportan a una casa matriz: el sistema se organiza en las 7 cláusulas de la estructura de alto nivel (Anexo SL) de la ISO 45001:2018, la misma que comparten ISO 9001 e ISO 14001. Cada cláusula muestra las evidencias que pide un auditor de certificación y a qué nivel de la estructura colombiana corresponde.
5PLANEAR
Liderazgo y participación de los trabajadores
Leadership and worker participation
Compromiso de la alta dirección, política de SST, roles y consulta a los trabajadores
8 documentos tipo · equivale a los niveles 01, 02 de Colombia
Ver evidencias →6PLANEAR
Planificación
Planning
Peligros, riesgos y oportunidades, requisitos legales y objetivos de SST con su plan
7 documentos tipo · equivale al nivel 03 de Colombia
Ver evidencias →7HACER
Apoyo
Support
Recursos, competencia, toma de conciencia, comunicación e información documentada
8 documentos tipo · equivale a los niveles 02, 04, 07 de Colombia
Ver evidencias →8HACER
Operación
Operation
Controles operacionales, gestión del cambio, compras y contratistas, emergencias
8 documentos tipo · equivale al nivel 04 de Colombia
Ver evidencias →9VERIFICAR
Evaluación del desempeño
Performance evaluation
Seguimiento y medición, cumplimiento legal, auditoría interna y revisión por la dirección
7 documentos tipo · equivale al nivel 05 de Colombia
Ver evidencias →10ACTUAR
Mejora
Improvement
Incidentes, no conformidades, acciones correctivas y mejora continua
5 documentos tipo · equivale al nivel 06 de Colombia
Ver evidencias →Ciclo PHVA en la ISO 45001
PLANEAR1 → 2
Definir qué se va a hacer y cómo
Cláusulas 4, 5, 6
HACER2 → 3
Ejecutar lo planeado
Cláusulas 7, 8
VERIFICAR3 → 4
Medir y auditar los resultados
Cláusula 9
ACTUAR4 → 1
Corregir y mejorar
Cláusula 10
Las cláusulas 4 (contexto) y 5 (liderazgo) enmarcan todo el ciclo; la 7 (apoyo) sostiene la operación con recursos, competencia, comunicación e información documentada. Al cerrar la 10 (mejora), el ciclo vuelve a la planificación.
Equivalencia Colombia ↔ ISO 45001
| Nivel Colombia | Cláusulas ISO | Apartados que cubren lo mismo |
|---|---|---|
| 01 · Política y Objetivos SST | 5.1 Liderazgo y compromiso · 5.2 Política de la SST | |
| 02 · Organización | 4.1 a 4.4 Contexto y alcance · 5.3 Roles · 5.4 Consulta y participación · 7.2 Competencia · 7.4 Comunicación | |
| 03 · Planificación | 6.1 Riesgos y oportunidades · 6.1.3 Requisitos legales · 6.2 Objetivos y planificación | |
| 04 · Aplicación | 7.1 Recursos · 7.3 Toma de conciencia · 8.1 Control operacional · 8.2 Preparación y respuesta ante emergencias | |
| 05 · Auditoría y Revisión AD | 9.1 Seguimiento y medición · 9.1.2 Evaluación del cumplimiento · 9.2 Auditoría interna · 9.3 Revisión por la dirección | |
| 06 · Mejora Continua | 10.2 Incidentes, no conformidades y acciones correctivas · 10.3 Mejora continua | |
| 07 · Disposiciones Finales | 7.5 Información documentada: creación, actualización y control |
Los 16 módulos de AutoSGSST sirven a las dos estructuras: el mismo plan anual, la misma investigación de accidentes o el mismo tablero de ausentismo se archivan en el nivel colombiano o en la cláusula ISO según el marco que use la empresa.
Marco normativo internacional y por país
Internacional
ISO 45001:2018
Norma certificable de sistemas de gestión de la SST. Es la columna de esta estructura.
Internacional
ISO 45003:2021
Directrices para gestionar los riesgos psicosociales dentro de un sistema ISO 45001.
Internacional
ISO 45002:2023
Guía de implementación de la ISO 45001, cláusula por cláusula.
OIT
ILO-OSH 2001 · Convenios OIT 155, 187 y 190
Directrices de la OIT sobre sistemas de gestión de la SST, marco promocional y eliminación de la violencia y el acoso en el trabajo.
Estados Unidos
OSHA · 29 CFR 1904, 1910 y 1926
Registro de lesiones, normas generales de industria y de construcción de la Occupational Safety and Health Administration.
Unión Europea
Directiva Marco 89/391/CEE
Obligaciones generales del empleador en prevención; en España la desarrolla la Ley 31/1995.
México
NOM-030 y NOM-035-STPS
Servicios preventivos de seguridad y salud, y factores de riesgo psicosocial.
Perú
Ley 29783 y D.S. 005-2012-TR
Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su reglamento.
Chile
Ley 16.744 y D.S. 40 y 594
Seguro social contra accidentes y enfermedades profesionales, prevención de riesgos y condiciones sanitarias básicas.
Argentina
Ley 19.587 y Decreto 351/79
Higiene y seguridad en el trabajo y su reglamentación.
Brasil
CLT cap. V y Normas Regulamentadoras NR-1 a NR-38
Seguridad y medicina del trabajo en la legislación laboral y las normas reglamentarias del Ministerio de Trabajo.
Según la sede
Otros países
Cada país aporta su propia norma; la matriz de requisitos legales (§ 6.1.3) los recoge sede por sede.